1. Administrator danych

Administratorem danych osobowych przetwarzanych w związku z korzystaniem z Serwisu EDB ONLINE jest LOGOSYS.PL Daniel Styburski, z siedzibą: ul. Sikorskiego 30/7, 78-500 Drawsko Pomorskie ("Administrator"). Kontakt w sprawach dotyczących ochrony danych osobowych: formularz kontaktowy.

2. Cele i podstawy prawne przetwarzania

• Zawarcie i wykonanie umowy o świadczenie usług Serwisu, w tym prowadzenie konta Użytkownika i realizacja obliczeń — art. 6 ust. 1 lit. b RODO.
• Wystawianie faktur i spełnienie obowiązków wynikających z przepisów podatkowych i rachunkowych — art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
• Obsługa zgłoszeń przesłanych formularzem kontaktowym, dochodzenie i obrona przed roszczeniami, zapewnienie bezpieczeństwa Serwisu (w tym rejestrowanie sesji logowania, o czym mowa w Regulaminie) — art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes Administratora).

3. Odbiorcy danych

Dane mogą być przekazywane podmiotom przetwarzającym dane w imieniu Administratora, w zakresie niezbędnym do realizacji usług Serwisu:

• Krajowy Integrator Płatności S.A. (Tpay) — obsługa płatności za abonament.
• iFirma S.A. — wystawianie faktur VAT.
• Główny Urząd Statystyczny (rejestr REGON) i TERYT — wyłącznie w zakresie zapytania o dane podawane samodzielnie przez Użytkownika (NIP, nazwa gminy) w celu ich automatycznego uzupełnienia w formularzu.
• Dostawca usług hostingowych i poczty elektronicznej, za pomocą których działa Serwis.

Dane nie są przekazywane do państw trzecich (poza Europejski Obszar Gospodarczy) ani wykorzystywane do zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym profilowania.

4. Okres przechowywania danych

Dane są przechowywane przez czas trwania umowy o świadczenie usług Serwisu, a po jej zakończeniu — przez okres 5 lat kalendarzowych, liczony od pierwszego dnia roku następującego po roku rozwiązania umowy, w celu obsługi ewentualnych roszczeń oraz spełnienia obowiązków wynikających z przepisów podatkowych i rachunkowych.

5. Prawa osoby, której dane dotyczą

Użytkownikowi przysługuje prawo do:

• dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii,
• sprostowania (poprawiania) danych,
• usunięcia danych, w zakresie w jakim nie stoją temu na przeszkodzie inne obowiązki prawne Administratora (np. podatkowe),
• ograniczenia przetwarzania danych,
• przenoszenia danych,
• wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych opartego na art. 6 ust. 1 lit. f RODO,
• wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa), jeżeli Użytkownik uzna, że przetwarzanie jego danych narusza przepisy RODO.

Podstawowe dane (login, hasło, dane organizacji do faktury) można samodzielnie przeglądać i poprawiać na stronach "Twoje dane" i "Ustawienia konta" po zalogowaniu. Wniosek o usunięcie konta lub eksport danych można złożyć z poziomu "Ustawienia konta" albo za pomocą formularza kontaktowego.

6. Dobrowolność podania danych

Podanie danych jest dobrowolne, ale niezbędne do założenia konta i korzystania z płatnych funkcji Serwisu — bez podania wymaganych danych (login, hasło, adres e-mail, dane do faktury) zawarcie i wykonanie umowy nie jest możliwe.

7. Pliki cookies

Zasady dotyczące plików cookies opisane są odrębnie w Polityce cookies.